Pełnomocnik ds. dużych projektów, promocji Instytutu i współpracy z przemysłem - prof. dr hab. Robert Hołyst
Pełnomocnik ds. organizacyjnych, związanych z zastosowaniem promieniowania synchrotronowego do realizacji bieżących i przyszłych planów badawczych w IChF PAN - prof. dr hab. Aleksander Jabłoński
Pełnomocnik ds. otwartego dostępu do publikacji i wyników badań naukowych - dr hab. Martin Jönsson-Niedziółka, prof. IChF PAN
Pełnomocnik ds. upowszechniania, promocji i popularyzacji nauki - dr Roman Luboradzki
Pełnomocnik ds. finansowania badań i rozwoju - mgr Agnieszka Tadrzak
Pełnomocnik ds. projektu ERASMUS+ - Aleksandra Kapuścińska-Bernatek
Pełnomocnik ds. własności intelektualnej - Piotr Cwalina

sprawowanie opieki i nadzoru nad realizacją statutowych zadań Instytutu;
sprawy problematyki naukowo-badawczej oraz organizacji badań;
prowadzenie prac Kolegium Instytutu;
sprawowanie nadzoru nad Międzynarodowym Centrum Badań Oka;
sprawowanie nadzoru nad innymi komórkami lub pracownikami, których bezpośrednio nie nadzorują zastępcy dyrektora Instytutu;
reprezentowanie Instytutu we współpracy naukowej z instytucjami krajowymi i zagranicznymi;
sprawy polityki kadrowej Instytutu;
nadzór nad sprawami inwestycyjnymi Instytutu;
sprawy polityki Instytutu w zakresie inwestycji aparaturowych i budowlanych;
inne sprawy, które zgodnie z obowiązującymi przepisami powinny być załatwiane przez dyrektora Instytutu.

Sprawowanie nadzoru nad Pionem Naukowym Instytutu;
sprawy planów badawczych Instytutu, ich realizacji oraz sprawozdań;
sprawy związane ze współpracą naukową z zagranicą;
nadzór nad realizacją projektów badawczych;
opieka i nadzór nad działalnością dydaktyczną Instytutu;
organizowanie corocznych konkursów na najlepszą publikację Instytutu;
współdziałanie Instytutu z wyższymi uczelniami i towarzystwami naukowymi;
redagowanie materiałów publikowanych przez Instytut oraz materiałów kierowanych do wydawnictw Polskiej Akademii Nauk;
nadzór nad sprawnym i terminowym opracowaniem materiałów pod obrady Rady Naukowej i Kolegium Instytutu;
inne sprawy zlecone przez dyrektora Instytutu.

współpraca z Pionem Głównego Księgowego;
prowadzenie prac dotyczących zatrudnienia i płac Pionu Naukowego i administracji;
sprawy praw własności intelektualnej, patentów, komercjalizacji i wdrożeń wyników prac badawczych Instytutu do praktyki gospodarczej;
nadzór nad pracą Działu Zakupów;
nadzór nad informatyzacją Instytutu i pracą działu IT;
nadzór nad rozwojem młodej kadry naukowej Instytutu;
sprawy związane z inwestycjami aparaturowymi Instytutu;
nadzór nad pracą i rozwojem Laboratoriów Specjalistycznych w Instytucie;
nadzór nad pracą biblioteki;
inne sprawy zlecone przez dyrektora Instytutu.

sprawowanie nadzoru nad Pionem Technicznym i Pionem Pomocniczym Instytutu
prowadzenie prac dotyczących zatrudnienia i płac Pionów Technicznego i Pomocniczego Instytutu;
zorganizowanie i sprawowanie nadzoru nad pracą Sekretariatu Instytutu;
sprawowanie nadzoru nad działalnością przedsiębiorstw usługowych i gospodarczych współpracujących z Instytutem na jego terenie;
współpraca z Pionem Technicznym Instytutu w sprawach inwestycyjno - remontowych;
organizacja współpracy Instytutu z firmami wdrażającymi wyniki badań;
inne sprawy zlecone przez dyrektora Instytutu.

Dyżury w dyrekcji Instytutu:

Władze Instytutu